DIENSTLEISTUNGEN


Die WVG Wohnungsverwaltung GmbH & Co. KG kümmert sich um alle Aspekte um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten.

TECHNISCHE LEISTUNGEN

• Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
• Abschluss von Wartungsverträgen (Aufzug-, Heizungs-, Rolltor-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank,
• Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen
• Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
• Vergeben/ Überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung,
  Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der
  Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
• Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
• Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
• Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
• Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlungen
• Erstellen der Beschlussniederschrift
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
• Beschaffen und Erteilen von Genehmigungen
• Kennen und Beachten von rechtlichen Bestimmungen
  
  

KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN

• Verbuchen sämtlicher Geldein- und Ausgänge
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
• Überwachen von Zahlungen
• Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstanden
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
• Rechnungskontrolle
• Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
• Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
• Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung, WEG etc